Software la comandă pentru munca ce încă se face de mână.
Calculemus, din Chișinău, Moldova, dezvoltă software la comandă și automatizări AI. Pornim de la un proces repetitiv pe care echipa dumneavoastră îl face de mână, numărăm pașii în care intervine un om și construim software care să preia acești pași. Deciziile pentru care e nevoie de un om le ia în continuare cineva din echipa dumneavoastră.
Ce automatizăm
Majoritatea proceselor de business pe care le automatizăm se împart în cinci tipuri, iar pentru fiecare tip am construit deja software în propriile noastre produse.
-
Documente și introducerea datelor
Software care citește facturi, bonuri fiscale, contracte și extrase bancare, apoi introduce datele acolo unde le e locul, ca nimeni să nu mai fie nevoit să le tasteze din nou.
-
Facturare și plăți
Facturi emise pentru fiecare perioadă, încasări asociate cu ele și solduri ținute la zi, fără niciun tabel intermediar.
-
Întrebările clienților
Un asistent AI care răspunde în chat la întrebările de rutină, la orice oră, în română, rusă sau engleză, și dă tot restul mai departe unui om.
-
Rapoarte și termene
Rapoarte de sfârșit de lună pregătite automat și verificări care avertizează echipa dumneavoastră că lipsește un document sau că se apropie un termen, cât mai e timp să acționeze.
-
Legături între sisteme
Date transferate automat din extrasele bancare în programul de contabilitate și în celelalte programe pe care le folosiți, ca nicio cifră să nu fie tastată de două ori.
Cum lucrăm
Fiecare proiect îl măsurăm după un singur număr: câți pași din proces mai depind de un om.
-
Numărăm pașii
Stăm de vorbă cu oamenii care se ocupă de proces și notăm fiecare pas: în ce constă, cine îl face și cât de des.
-
Stabilim ce rămâne la oameni
Pașii care implică răspundere, cum ar fi o aprobare, o semnătură sau evaluarea unui specialist, rămân în seama unui om. Stabilim acești pași împreună cu dumneavoastră, înainte să construim ceva.
-
Construim software-ul
AI-ul se ocupă de pașii care nu se pot rezolva cu reguli fixe, cum ar fi citirea unui document scanat sau răspunsul la o întrebare scrisă în limbaj obișnuit. Dacă o modificare legată de bani sau de registre cere aprobarea unui om, ea se aplică abia după această aprobare. Fiecare modificare se păstrează în istoric.
-
Numărăm din nou
După ce software-ul intră în funcțiune, numărăm din nou pașii. Pașii care nu mai depind de un om sunt rezultatul proiectului.
Ce am construit
Metoda vine din propriile noastre produse, toate trei în funcțiune.
-
x.doctor
O aplicație mobilă pentru o a doua opinie: cine are o întrebare despre propria sănătate o pune unui specialist din domeniul medical pe care și-l alege. Un asistent AI poate să preia primul mesaj și să spună prețul specialistului, iar răspunsul vine întotdeauna de la specialist. 30.000+ de descărcări pe Google Play.
Intrați pe x.doctor -
Probon
Administrare și facturare pentru asociațiile de proprietari din Moldova. Plățile se asociază automat cu facturile, iar locatarii pot întreba la orice oră un asistent AI pe Telegram despre factura lor.
Intrați pe probon.md -
Saldo
O firmă de contabilitate AI-first pentru companiile din Moldova. Software-ul ține contabilitatea, iar un contabil cu nume și prenume verifică fiecare dare de seamă.
Intrați pe saldo.md
Întrebări
Ce software la comandă dezvoltă Calculemus?
Calculemus dezvoltă software la comandă pentru companiile care nu mai vor să facă de mână munca repetitivă: facturarea, plățile, prelucrarea documentelor, rapoartele și întrebările clienților. Pentru pașii care nu se pot rezolva cu reguli fixe, cum ar fi citirea unui document scanat sau răspunsul la o întrebare scrisă în limbaj obișnuit, software-ul folosește AI.
Ce procese se pot automatiza cu AI într-o firmă?
Software-ul poate automatiza munca care se repetă și urmează un tipar, cum ar fi introducerea datelor, emiterea facturilor, asocierea plăților cu facturile și pregătirea rapoartelor. Cu AI se automatizează și pașii care nu se pot rezolva cu reguli fixe: citirea documentelor și răspunsul la întrebările de rutină pe care clienții le scriu în limbaj obișnuit. Deciziile care implică răspundere, cum ar fi aprobarea unei plăți sau semnarea unei dări de seamă, rămân în seama unui om.
Când merită dezvoltat un software la comandă?
Un software la comandă merită dezvoltat atunci când un proces se repetă în fiecare zi sau în fiecare lună, când oamenii copiază date dintr-un sistem în altul sau când o greșeală costă bani, cum ar fi o factură incorectă sau o dare de seamă nedepusă la termen. Dacă un program gata făcut acoperă deja procesul, de obicei el este varianta mai ieftină.
Cât costă un software la comandă?
Costul unui software la comandă depinde de proces: câți pași are și cu câte sisteme trebuie să se conecteze software-ul. Scrieți la contact@calculemus.md și descrieți procesul, iar noi vă vom spune care pași îi poate prelua software-ul și ce ar presupune dezvoltarea lui.
Automatizarea îmi va înlocui angajații?
Automatizarea preia pașii repetitivi, nu răspunderea. Angajații dumneavoastră se ocupă în continuare de aprobări, de excepții și de deciziile pentru care e nevoie de un om. Stabilim împreună cu dumneavoastră care sunt acești pași, înainte să construim ceva.
Calculemus lucrează în română și în rusă?
Da. Calculemus lucrează în română, rusă și engleză, iar software-ul pe care îl dezvoltă poate deservi clienții dumneavoastră în toate cele trei limbi.
Descrieți-ne un proces.
Spuneți-ne cum funcționează acum, cât de des se repetă și în ce pași intervin oamenii. În răspuns vă vom spune care dintre acești pași îi poate prelua software-ul.
contact@calculemus.md