Программы на заказ там, где до сих пор работают вручную.
Calculemus из Кишинёва (Молдова) разрабатывает ПО на заказ и автоматизирует бизнес-процессы с помощью ИИ. Мы начинаем с процесса, который ваша команда раз за разом выполняет вручную. Считаем, сколько шагов в нём делает человек, и создаём программу, которая берёт эти шаги на себя. Решения, для которых нужен человек, по-прежнему принимает кто-то из ваших сотрудников.
Что мы автоматизируем
Большинство бизнес-процессов, которые мы автоматизируем, относятся к одному из пяти видов. Для каждого вида мы уже писали программы, когда создавали собственные продукты.
-
Документы и ввод данных
Программа читает счета, чеки, договоры и банковские выписки и вносит данные туда, где они нужны, чтобы никому не приходилось их перепечатывать.
-
Счета и платежи
Счета выставляются за каждый период, входящие платежи привязываются к ним, а балансы остаются актуальными. Промежуточные таблицы для этого не нужны.
-
Вопросы клиентов
ИИ-ассистент в любое время суток отвечает в чате на типовые вопросы по-румынски, по-русски или по-английски, а всё остальное передаёт человеку.
-
Отчёты и сроки
Отчёты по итогам месяца готовятся автоматически. Если не хватает документа или приближается срок, программа предупреждает вашу команду, пока ещё есть время отреагировать.
-
Связь между системами
Данные из банковских выписок автоматически попадают в вашу бухгалтерскую программу и другие системы, так что ни одна цифра не вводится дважды.
Как мы работаем
Каждый проект мы оцениваем по одному числу: сколько шагов процесса всё ещё требует участия человека.
-
Считаем шаги процесса
Вместе с людьми, которые ведут процесс, мы записываем каждый шаг: в чём он состоит, кто его делает и как часто.
-
Вместе решаем, что остаётся за человеком
Шаги, за которые кто-то отвечает, например одобрение, подпись или решение специалиста, остаются за человеком. Мы договариваемся о них с вами ещё до начала разработки.
-
Разрабатываем программу
ИИ делает те шаги, которые нельзя свести к жёстким правилам: например, читает отсканированный документ или отвечает на вопрос, заданный в свободной форме. Если изменение касается денег или записей в учёте и его должен одобрить человек, оно вносится только после одобрения. Каждое изменение фиксируется в журнале.
-
Считаем ещё раз
После запуска программы мы снова считаем шаги. Шаги, на которых человек больше не нужен, и есть результат проекта.
Что мы создали
Наш метод вырос из собственных продуктов, и все три уже работают.
-
x.doctor
Мобильное приложение, в котором люди сами выбирают медицинского специалиста и получают у него второе мнение по своему вопросу о здоровье. ИИ-ассистент может принять первое сообщение и назвать расценки специалиста, а на сам вопрос всегда отвечает специалист. В Google Play у приложения 30 000+ загрузок.
Перейти на x.doctor -
Probon
Сервис, с которым ассоциации совладельцев в Молдове управляют имуществом и выставляют счета. Платежи автоматически привязываются к счетам, а жильцы могут в любое время суток спросить ИИ-ассистента в Telegram о своём счёте.
Перейти на probon.md -
Saldo
Построенная на ИИ бухгалтерская фирма для компаний в Молдове. Учёт ведёт программа, а всю отчётность проверяет бухгалтер с именем и фамилией.
Перейти на saldo.md
Вопросы
Какое ПО на заказ разрабатывает Calculemus?
Calculemus разрабатывает ПО на заказ для компаний, которые хотят перестать делать вручную повторяющуюся работу: выставление счетов, учёт платежей, обработку документов, подготовку отчётов и ответы на вопросы клиентов. Если шаг нельзя свести к жёстким правилам, программа использует ИИ: например, чтобы прочитать отсканированный документ или ответить на вопрос, заданный в свободной форме.
Что можно автоматизировать в бизнесе с помощью ИИ?
Программы могут автоматизировать работу, которая повторяется по одной и той же схеме: например, ввод данных, выставление счетов, привязку платежей к счетам и подготовку отчётов. С ИИ программы справляются и с шагами, которые нельзя свести к жёстким правилам: читают документы и отвечают на типовые вопросы, которые клиенты задают в свободной форме. Решения, за которые кто-то отвечает, например одобрение платежа или подписание отчётности, остаются за человеком.
Когда имеет смысл заказывать разработку ПО?
Заказывать разработку ПО имеет смысл, когда процесс повторяется каждый день или каждый месяц, когда сотрудники переносят данные из одной системы в другую или когда ошибка стоит денег: например, неверный счёт или пропущенный срок сдачи отчётности. Если готовая программа уже справляется с этим процессом, обычно дешевле выбрать её.
Сколько стоит разработка ПО на заказ?
Стоимость разработки ПО на заказ зависит от процесса: сколько в нём шагов и со сколькими системами нужно будет связать программу. Напишите на contact@calculemus.md и опишите процесс, а мы скажем, какие шаги может взять на себя программа и что понадобится, чтобы её создать.
Заменит ли автоматизация моих сотрудников?
Автоматизация берёт на себя повторяющиеся шаги, а не ответственность. Согласования, нестандартные случаи и решения, для которых нужен человек, по-прежнему остаются за вашими сотрудниками. О том, какие это шаги, мы договариваемся с вами ещё до начала разработки.
Работает ли Calculemus на румынском и русском языках?
Да. Calculemus работает на румынском, русском и английском языках, а программы, которые она создаёт, могут обслуживать ваших клиентов на всех трёх.
Опишите нам один процесс.
Расскажите, как он устроен сейчас, как часто повторяется и на каких шагах в нём участвуют люди. В ответ мы напишем, какие из этих шагов может взять на себя программа.
contact@calculemus.md